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Chargé / Chargée de formation en apprentissage

Le chargé de formation construit et pilote le plan de développement des compétences : il recueille les besoins, choisit les prestataires, monte les financements et mesure les effets des actions.

1offre du métier

27-100 %du SMIC selon l'âge

0 €de frais de formation

Devenir chargé de formation : être rappelé(e)Les offres chargé de formation Recruter un apprenti chargé de formation

Le métier de chargé de formation

Le chargé de formation travaille en direction RH, dans un organisme de formation ou dans un service compétences de branche. Il traduit une stratégie et des entretiens professionnels en actions concrètes : habilitations réglementaires à renouveler, montée en compétence d'une équipe sur un nouvel outil, parcours d'intégration, reconversion interne. Il gère aussi la logistique, souvent sous-estimée, qui fait la réussite d'une session.

L'apprentissage est cohérent avec ce métier fait de cycles annuels. Un plan de formation se construit à l'automne, se déploie sur l'année et s'évalue ensuite : il faut donc y être longtemps pour comprendre. En alternance, l'apprenti prend en charge des sessions réelles, monte des dossiers de financement auprès de l'opérateur de compétences et voit les conséquences concrètes d'une inscription oubliée.

Diplômes en apprentissage	Bachelor Ressources humaines · BUT Gestion des entreprises et des administrations, parcours gestion et pilotage des ressources humaines · Mastère Management des ressources humaines · BTS Support à l'action managériale (SAM)
Accès	après un BTS, un BUT 2e année ou un titre de niveau 5
Employeurs	Directions RH de groupes industriels, de services et de distribution, Organismes de formation et centres de formation d'apprentis, Établissements de santé et associations médico-sociales, Collectivités territoriales et établissements publics, Opérateurs de compétences et structures de branche
Salaire de l'apprenti	27 % à 100 % du SMIC selon l'âge et l'année (grille et salaires observés)

Chargé / Chargée de formation : le métier en situation

Photo : CC BY-SA 4.0 — HeatherKatz001 / Wikimedia Commons · crédits

Ce que fait un chargé de formation au quotidien

Recueillir les besoins auprès des managers et des entretiens professionnels
Construire le plan de développement des compétences et arbitrer les priorités
Sélectionner les organismes de formation, comparer les offres et négocier les conditions
Monter les dossiers de financement auprès de l'opérateur de compétences
Organiser les sessions : convocations, réservation des salles, émargement, matériel et repas
Suivre les habilitations réglementaires obligatoires et anticiper leurs échéances de renouvellement
Évaluer les actions à chaud et à froid et rendre compte des indicateurs

Compétences et qualités attendues

Savoir-faire

Ingénierie de formation : analyse du besoin, cahier des charges, objectifs pédagogiquesCadre du financement : plan de développement des compétences, apprentissage, CPF, opérateur de compétencesAchat de formation et évaluation des prestataires, exigences qualitéGestion administrative des sessions et traçabilité des preuvesSuivi budgétaire du plan et reporting sur tableur ou module SIRHConnaissance des obligations en matière d'entretiens professionnels et d'habilitations

Qualités

Sens de l'organisationDiplomatieFiabilité administrativeCuriosité pédagogique

Les diplômes pour devenir chargé de formation

Bachelor Ressources humaines (niveau 6) — 1 an après un bac+2, après un BTS, un BUT 2e année ou un titre de niveau 5
BUT Gestion des entreprises et des administrations, parcours gestion et pilotage des ressources humaines (niveau 6) — 3 ans, après le bac
Mastère Management des ressources humaines (niveau 7) — 2 ans, après un diplôme de niveau 6
BTS Support à l'action managériale (SAM) (niveau 5) — 2 ans, après le bac, pour un premier poste d'assistant formation

Tous ces diplômes se préparent en alternance, formation financée par l'employeur. Voir les formations ressources humaines →

Conditions de travail

Poste de bureau avec de nombreuses interactions : managers, salariés, organismes, opérateur de compétences. La charge est saisonnière, avec un pic à la construction du plan et un autre à la clôture budgétaire. Beaucoup de coordination par messagerie et téléphone, et un travail de suivi administratif qui exige des dossiers impeccables, car les financements se perdent sur une pièce manquante. Déplacements ponctuels sur les sites lors des sessions. Le télétravail partiel est courant, sauf les jours d'accueil de formation.

Évolutions de carrière

Responsable formation et développement des compétences
Chargé de projet mobilité interne ou gestion des emplois et des parcours
Responsable pédagogique en organisme de formation
Responsable RH généraliste après élargissement du périmètre

Le salaire de l'apprenti chargé de formation

Grille légale minimale en pourcentage du SMIC (Code du travail, art. D6222-26) ; la convention collective du secteur peut prévoir davantage.

Âge	1re année	2e année	3e année
16-17 ans	27 %	39 %	55 %
18-20 ans	43 %	51 %	67 %
21-25 ans	53 %	61 %	78 %
26 ans et +	100 %	100 %	100 %

Salaires réellement affichés sur les offres ressources humaines → · Minima de la convention collective →

Chargé / Chargée de formation à Lyon et dans le Rhône

Le bassin lyonnais est un des premiers marchés français de la formation professionnelle, avec de nombreux organismes implantés à Villeurbanne, à la Part-Dieu et sur les plateaux de l'Ouest. Les grands employeurs industriels de la Vallée de la Chimie génèrent un volume constant d'habilitations réglementaires à renouveler, et la santé métropolitaine impose ses propres formations obligatoires. Un chargé de formation lyonnais travaille donc autant sur la conformité que sur le développement des compétences.

Toutes les offres ressources humaines du bassin lyonnais → · Observatoire ressources humaines →

Employeurs : recruter un apprenti chargé de formation

Testez la rigueur logistique autant que la vision pédagogique : demandez au candidat comment il organiserait une session pour vingt personnes réparties sur trois sites. Confiez à l'apprenti un lot d'actions de bout en bout, du besoin à l'évaluation, plutôt que la seule saisie des inscriptions. Formez-le tôt aux règles de financement de votre opérateur de compétences, car c'est là que se gagne ou se perd le budget. Donnez-lui accès aux entretiens professionnels anonymisés pour qu'il comprenne d'où viennent les besoins. Et faites-lui rencontrer les managers : la crédibilité de la fonction se joue sur le terrain.

Déposer votre besoin, présélection sous 48 h ouvrées → · Aides et financement OPCO →

Offres d'apprentissage chargé de formation en ce moment

Offres réelles de la spécialité dont l'intitulé correspond au métier, dédupliquées, mises à jour en continu.

Chargé de formation en alternance/X (H/F)

SOCOMEC — Benfeld

CDD - 12 Mois 🕐 il y a 20 j

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Questions fréquentes : chargé de formation en apprentissage

Quelle différence entre chargé de formation et formateur ?

Le chargé de formation ne dispense pas les cours : il analyse les besoins, choisit les intervenants, monte les financements et pilote le dispositif. Le formateur anime la session et conçoit le contenu pédagogique. Certains chargés de formation animent ponctuellement des modules internes, mais ce n'est pas le cœur de leur fonction.

Faut-il connaître les financements de la formation ?

C'est indispensable et c'est le principal savoir technique du poste. Il faut savoir ce que finance l'opérateur de compétences de votre branche, ce qui relève du plan de développement des compétences, ce qui peut passer par le compte personnel de formation, et quelles pièces justificatives seront exigées. Une action mal montée coûte le prix fort à l'entreprise.

Ce métier existe-t-il en PME ?

Rarement à temps plein. En PME, la formation est prise en charge par l'assistant RH ou le dirigeant, souvent avec l'appui de l'opérateur de compétences. Les postes dédiés se trouvent surtout dans les entreprises à effectifs importants, dans la santé, l'industrie et les organismes de formation, ou en tant que consultant externe pour plusieurs structures.

Le poste est-il administratif ou stratégique ?

Les deux, et les débuts sont surtout administratifs. La dimension stratégique arrive quand vous savez relier les besoins des équipes aux projets de l'entreprise et démontrer l'effet des actions menées. C'est cette capacité à mesurer et à argumenter qui fait passer d'un rôle de gestionnaire de sessions à un rôle de conseil auprès des managers.

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