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Assistant / Assistante ressources humaines en apprentissage

L'assistant ressources humaines est le point d'entrée de la fonction RH : il gère les contrats, les absences, les dossiers du personnel et répond aux questions quotidiennes des salariés.

60+offres du métier
27-100 %du SMIC selon l'âge
0 €de frais de formation
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Le métier de assistant ressources humaines

L'assistant ressources humaines fait tourner l'administration de la fonction : rédaction des contrats et des avenants, déclaration préalable à l'embauche, suivi des absences et des visites médicales, préparation des éléments variables de paie, réponse aux salariés qui cherchent une attestation ou un solde de congés. Il travaille dans un service RH de PME, dans un siège de groupe ou dans un centre de services partagés.

C'est un métier qui s'apprend par le geste répété et le calendrier. Aucun cours ne rend familier le cycle mensuel de la paie ni les échéances des entretiens obligatoires. En apprentissage, l'alternant vit plusieurs cycles complets, apprend à anticiper les pics et acquiert la précision documentaire qui distingue un service RH fiable d'un service qui court après ses dossiers.

Diplômes en apprentissageTitre professionnel Assistant ressources humaines · BTS Support à l'action managériale (SAM) · BUT Gestion des entreprises et des administrations, parcours gestion et pilotage des ressources humaines · Bachelor Ressources humaines
Accèsaprès un bac ou une première expérience administrative
EmployeursPME industrielles, du bâtiment et du négoce, Sièges sociaux et centres de services partagés de groupes, Cliniques, associations médico-sociales et structures de santé, Collectivités territoriales et établissements publics, Cabinets d'expertise comptable et prestataires de gestion sociale
Salaire de l'apprenti27 % à 100 % du SMIC selon l'âge et l'année (grille et salaires observés)
Assistant / Assistante ressources humaines : le métier en situation

Photo : CC BY-SA 4.0 — N509FZ / Wikimedia Commons · crédits

Ce que fait un assistant ressources humaines au quotidien

  • Rédiger les contrats, avenants et courriers, et constituer les dossiers du personnel
  • Réaliser les formalités d'embauche et de sortie, y compris les documents de fin de contrat
  • Suivre les absences, congés, arrêts maladie et transmettre les éléments variables de paie
  • Tenir le SIRH à jour et fiabiliser les données individuelles
  • Organiser les visites médicales et suivre les obligations de santé au travail
  • Répondre aux demandes des salariés et orienter vers le bon interlocuteur
  • Préparer les documents et indicateurs demandés par la direction ou les représentants du personnel

Compétences et qualités attendues

Savoir-faire

Droit du travail appliqué : contrats, durée du travail, congés, ruptureLecture et application d'une convention collective de brancheMaîtrise d'un SIRH et des tableurs, formules et tableaux croisésFormalités déclaratives : DPAE, affiliations, attestations, portail employeurRédaction professionnelle sans faute et classement documentaire fiableRespect du RGPD sur les données de personnel et gestion des durées de conservation

Qualités

ConfidentialitéRigueurSens du serviceOrganisation

Les diplômes pour devenir assistant ressources humaines

  • Titre professionnel Assistant ressources humaines (niveau 5) — 1 an, après un bac ou une première expérience administrative
  • BTS Support à l'action managériale (SAM) (niveau 5) — 2 ans, après le bac
  • BUT Gestion des entreprises et des administrations, parcours gestion et pilotage des ressources humaines (niveau 6) — 3 ans, après le bac, alternance fréquente à partir de la 2e année
  • Bachelor Ressources humaines (niveau 6) — 1 an après un bac+2, après un BTS, un BUT 2e année ou un titre de niveau 5

Tous ces diplômes se préparent en alternance, formation financée par l'employeur. Voir les formations ressources humaines →

Conditions de travail

Poste sédentaire, en open space ou en bureau partagé, avec des horaires de journée réguliers. Le rythme est dicté par le calendrier social : pic en début de mois pour la paie, pic avant les campagnes d'entretiens, pic à la rentrée pour les embauches. Les interruptions sont constantes, ce qui oblige à protéger des plages de concentration pour les tâches sensibles. L'ambiance dépend beaucoup de la taille du service : en PME, on touche à tout, en grand groupe, on se spécialise.

Évolutions de carrière

  • Gestionnaire administration du personnel sur un périmètre élargi
  • Gestionnaire de paie après une formation dédiée
  • Chargé de recrutement ou chargé de formation selon l'appétence
  • Responsable RH de site ou de PME après quelques années et un diplôme de niveau 6 ou 7

Le salaire de l'apprenti assistant ressources humaines

Grille légale minimale en pourcentage du SMIC (Code du travail, art. D6222-26) ; la convention collective du secteur peut prévoir davantage.

Âge1re année2e année3e année
16-17 ans27 %39 %55 %
18-20 ans43 %51 %67 %
21-25 ans53 %61 %78 %
26 ans et +100 %100 %100 %

Salaires réellement affichés sur les offres ressources humaines → · Minima de la convention collective →

Assistant / Assistante ressources humaines à Lyon et dans le Rhône

La Part-Dieu et Confluence concentrent les sièges régionaux et leurs directions RH, tandis que les PME industrielles de la Vallée de la Chimie, de l'Est lyonnais et des plateaux de l'Ouest cherchent des profils polyvalents capables de tenir seuls un service. Villeurbanne et Gerland ajoutent la santé et la recherche, avec des conventions collectives spécifiques. Le tissu lyonnais de cabinets comptables offre par ailleurs de nombreuses places d'apprentissage en gestion sociale externalisée.

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Employeurs : recruter un apprenti assistant ressources humaines

Cherchez une capacité à écrire juste plus qu'une culture RH théorique : faites rédiger un courrier de réponse à un salarié pendant l'entretien, la copie parle d'elle-même. Donnez à l'apprenti un périmètre propre dès le début, par exemple les contrats courts ou le suivi des absences, plutôt que des tâches éparses : la responsabilité fait progresser. Ouvrez les accès SIRH progressivement, en profil restreint, et expliquez les règles de confidentialité par des cas concrets. Prévoyez une relecture systématique de ses écrits pendant les trois premiers mois. Évitez enfin de le laisser seul en période de clôture de paie tant qu'il n'a pas vu un cycle complet.

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Offres d'apprentissage assistant ressources humaines en ce moment

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Questions fréquentes : assistant ressources humaines en apprentissage

Faut-il être bon en droit pour ce poste ?

Il faut être rigoureux plus que juriste. Le métier demande de savoir où chercher la règle, dans le code du travail, la convention collective ou un accord d'entreprise, puis de l'appliquer sans interpréter. Les employeurs valorisent un candidat qui dit ne pas savoir et vérifie, bien plus qu'un candidat qui affirme sans source.

Quelle différence entre assistant RH et gestionnaire de paie ?

L'assistant RH couvre largement l'administration du personnel et la relation avec les salariés, en préparant les éléments variables. Le gestionnaire de paie produit et contrôle le bulletin, gère les cotisations et la déclaration sociale nominative. Les deux fonctions se recouvrent en PME, où une seule personne assure souvent l'ensemble.

Peut-on entrer en RH sans bac spécialisé ?

Oui. Le titre professionnel Assistant ressources humaines et le BTS Support à l'action managériale accueillent des profils venus du commerce, de la comptabilité ou de l'administratif. Ce qui compte est la fiabilité, la discrétion et l'aisance avec les outils bureautiques. Une première expérience d'accueil ou de secrétariat est un vrai point d'appui.

Le télétravail est-il possible sur ce poste ?

Partiellement, souvent un ou deux jours par semaine dans les entreprises qui l'ont formalisé. La présence reste nécessaire pour la relation de proximité avec les salariés, la gestion du courrier et les dossiers papier. Pour un apprenti, les employeurs limitent généralement le télétravail la première année, car l'apprentissage passe par l'observation directe.

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