Alternance Assistant(e) Ressources Humaines - Paris (H/F)
En collaboration avec la Direction, vous assurez les missions suivantes :
Gestion d'accueil
Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail, Réceptionner toutes demandes d'informations relatives aux clients/bénéficiaires et salarié(e) Enregistrer dans le cahier de transmission l'ensemble des informations entrantes, et en informer le ou les destinataire(s), Traiter les urgences en priorité, Être le lien entre les responsables de secteur, salarié(e)s et clients.
La gestion ressources humaines
Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences...Gestion des plannings :Etablir les plannings mensuels au regard des besoins, Transmettre les plannings aux salarié(e)s et aux clients/bénéficiaires, Apporter les modifications nécessaires liées aux différents changements suite à des absences, arrêts maladie, démissions, ou autre.
Gestion administrative
Enregistrer les fiches salarié(e)s et clients/bénéficiaires, Réaliser et éditer les devis et contrats de prestations, Tenir à jour le registre du personnel, Gérer l'ensemble des courriers administratifs, Préparer les documents nécessaires aux missions (cahier de liaison, livret d'accueil, dossier mutuelle), Numériser les documents relatifs aux clients et salariés, Gérer la mise en place et le suivi de la Télégestion.
La participation au développement commercial de l'agence : Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.
Le poste en contexte
L'assistant ressources humaines fait tourner l'administration de la fonction : rédaction des contrats et des avenants, déclaration préalable à l'embauche, suivi des absences et des visites médicales, préparation des éléments variables de paie, réponse aux salariés qui cherchent une attestation ou un solde de congés. Il travaille dans un service RH de PME, dans un siège de groupe ou dans un centre de services partagés.
Missions habituelles : Rédiger les contrats, avenants et courriers, et constituer les dossiers du personnel ; Réaliser les formalités d'embauche et de sortie, y compris les documents de fin de contrat ; Suivre les absences, congés, arrêts maladie et transmettre les éléments variables de paie.
La fiche métier assistant ressources humaines : diplômes, salaire, évolutions →
Rythme et rémunération
Si le contrat est un contrat d'apprentissage : le salaire minimal est un pourcentage du SMIC (1 867,02 € brut par mois au 1er juin 2026) : de 27 % (moins de 18 ans, 1re année) à 100 % (26 ans et plus), selon l'âge et l'année de contrat. La formation est financée par l'opérateur de compétences de l'employeur, sans frais pour l'apprenti. Le rythme d'alternance dépend du diplôme et de l'entreprise.
Les employeurs peuvent bénéficier d'aides et d'exonérations dont les montants évoluent : à vérifier sur le portail officiel de l'alternance. Salaires ressources humaines →