Alternant(e) Assistant(e) RH et Sûreté (H/F)
Missions
Directement rattaché(e) à la Responsable Administration RH et Recrutement et au RSSI, vous partagez votre temps à parts égales entre l'administration RH et la sûreté (suivi des habilitations). Vous êtes accompagné(e) au quotidien par un(e) tuteur(trice) dédié(e).
Volet RH (50 %)
Assurer l'accueil physique et téléphonique du site
Participer à la gestion administrative du cycle de vie du collaborateur : contrats de travail, avenants, DUE, constitution et mise à jour des dossiers du personnel dans le SIRH, suivi des périodes d'essai
Suivre les dossiers d'arrêt de travail et organiser les visites médicales
Participer à la gestion administrative de l'intérim (contrats, bordereaux d'heures, relation avec les agences)
Assurer le suivi administratif de la formation : conventions, convocations, planification, feuilles d'émargement
Mettre à jour les tableaux de bord et reportings RH
Volet Sûreté / Habilitations (50 %)
Gérer les demandes d'habilitations et leurs renouvellements
Suivre les habilitations des salariés et tenir à jour les tableaux de suivi
Préparer les certificats de sécurité et transmettre à l'Officier de Sécurité les documents et informations importants
Habiliter les prestataires et les contacter pour compléter les documents spécifiques
Être le relais des salariés pour toute question liée aux habilitations
Faire le lien avec les Autorités Publiques (Ministère des Armées, Ministère de l'Industrie)
Profil
Vous préparez un diplôme de niveau Bac +4 à Bac +5 en Ressources Humaines, et vous recherchez une alternance.
Une première expérience (stage, job, alternance) en administratif ou RH est un plus, mais elle n'est pas exigée. Ce qu'on attend de vous :
Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et de l'aisance sur de nouveaux logiciels (SIRH, outils de suivi)
Une aisance au téléphone (appels entrants et sortants)
De bonnes qualités relationnelles : savoir transmettre et échanger avec tous les services de l'entreprise, avec le sens du service client interne
De la rigueur, de l'autonomie et de la prise d'initiative
Le respect des procédures, dans un environnement très cadré
Une grande discrétion : vous traiterez des données sensibles (données RH, habilitations)
Le poste est soumis à une procédure d'habilitation et peut donner lieu à une enquête de sécurité.
Le poste en contexte
Les ressources humaines recrutent dans deux mondes qui n'ont pas le même quotidien. D'un côté les services RH internes : sièges de groupes, PME industrielles, hôpitaux et cliniques, collectivités, associations gestionnaires. De l'autre les prestataires : cabinets de recrutement, agences d'emploi, cabinets d'expertise comptable qui gèrent la paie de leurs clients, éditeurs de logiciels RH, organismes de formation. L'apprentissage y est devenu la voie d'entrée normale : la fonction RH est réglementée, outillée, et les employeurs préfèrent former eux-mêmes sur leur convention collective et leur SIRH plutôt que d'embaucher un profil théorique. Le rythme d'alternance est souvent court, deux ou trois jours en entreprise par semaine, parce que les échéances RH sont hebdomadaires. Le métier demande de la confidentialité absolue, de la rigueur juridique et un vrai goût du contact.
Les métiers ressources humaines en apprentissage →
Rythme et rémunération
Si le contrat est un contrat d'apprentissage : le salaire minimal est un pourcentage du SMIC (1 867,02 € brut par mois au 1er juin 2026) : de 27 % (moins de 18 ans, 1re année) à 100 % (26 ans et plus), selon l'âge et l'année de contrat. La formation est financée par l'opérateur de compétences de l'employeur, sans frais pour l'apprenti. Le rythme d'alternance dépend du diplôme et de l'entreprise ; cette annonce mentionne : 36H/semaine Travail en journée.
Les employeurs peuvent bénéficier d'aides et d'exonérations dont les montants évoluent : à vérifier sur le portail officiel de l'alternance. Salaires ressources humaines →