Assistant RH en Alternance (H/F)
Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation et de la Chargée des Ressources Humaines
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
- Administration Générale
- Assurer un suivi quotidien des collaborateurs
- Traiter les demandes de repos/congés
- Relever les absences et effectuer un suivi
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Suivre et planifier les visites médicales
- Affilier les collaborateurs à la mutuelle d'entreprise
- Assister le Directeur d'Exploitation et la Chargée des Ressources Humaines dans les tâches administratives (rédaction de courrier client / fiche méthode / note de service interne / etc...)
- Réaliser des enquêtes interne ou externe
- Recrutement
- Diffuser des annonces de recrutement sur différents canaux
- Alimenter et mettre à jour notre outil de suivi des candidatures
- Réaliser un 1er filtre des candidatures en fonction des profils recherchés, allant jusqu'à un entretien téléphonique ou par visio conférence
- Organiser les sessions de recrutements (gestion des rendez-vous selon planning et des lieux)
- Participer aux entretiens de recrutements en présentiel ou en visioconférence
- Gérer les réponses aux candidats
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs en préparant les dossiers administratifs, planifiant les dates de prise de poste et l'envoi des informations utiles à l'accueil des personnes.
- Mettre en place des tableaux de bord, Gérer les mises à jour des informations
- Formation
- Organiser et suivre le plan de développement des compétences.
- Réserver les dates et lieux de formation et gérer les envois de convocations aux collaborateurs.
- Animer la formation Accueil lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs.
- Animer ou co-animer certaines formations en fonction des besoins opérationnels.
- Mettre à jour des tableaux de bord, Gérer les mises à jour des informations
COMPÉTENCES DE BASE REQUISES
- Avoir un bonne qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, conjugaison, ...)
- Disposer de capacité d'analyse et de synthèse.
- Travailler avec rigueur et un sens prononcé pour l'organisation.
- Réaliser un suivi d'indicateurs de performance et de statistiques
- Rédiger des documents textes avec mise en page (note de service, procédures, présentation, ...).
- Maîtriser les technologies de l'information et de la communication (internet ; messagerie ; traitement de texte ; tableur; ...).
- Utiliser les systèmes d'exploitation androïd / ios.
Le poste en contexte
Les ressources humaines recrutent dans deux mondes qui n'ont pas le même quotidien. D'un côté les services RH internes : sièges de groupes, PME industrielles, hôpitaux et cliniques, collectivités, associations gestionnaires. De l'autre les prestataires : cabinets de recrutement, agences d'emploi, cabinets d'expertise comptable qui gèrent la paie de leurs clients, éditeurs de logiciels RH, organismes de formation. L'apprentissage y est devenu la voie d'entrée normale : la fonction RH est réglementée, outillée, et les employeurs préfèrent former eux-mêmes sur leur convention collective et leur SIRH plutôt que d'embaucher un profil théorique. Le rythme d'alternance est souvent court, deux ou trois jours en entreprise par semaine, parce que les échéances RH sont hebdomadaires. Le métier demande de la confidentialité absolue, de la rigueur juridique et un vrai goût du contact.
Les métiers ressources humaines en apprentissage →
Rythme et rémunération
En contrat d'apprentissage, le salaire minimal est un pourcentage du SMIC (1 867,02 € brut par mois au 1er juin 2026) : de 27 % (moins de 18 ans, 1re année) à 100 % (26 ans et plus), selon l'âge et l'année de contrat. La formation est financée par l'opérateur de compétences de l'employeur, sans frais pour l'apprenti. Le rythme d'alternance dépend du diplôme et de l'entreprise ; cette annonce mentionne : 12 mois.
Les employeurs peuvent bénéficier d'aides et d'exonérations dont les montants évoluent : à vérifier sur le portail officiel de l'alternance. Salaires ressources humaines →