Assistant(e) Ressources Humaines – Alternance ou Stage PFE (H/F)
CONTEXTE
IN-GENIUM est une société de conseil en ingénierie qui accompagne ses clients industriels dans la réalisation de leurs projets techniques.
Dans le cadre du développement du Groupe et de la structuration de nos fonctions support, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à Toulouse.
Directement rattaché(e) à la Direction du Groupe et en lien avec les différents managers, vous interviendrez sur des sujets RH variés : gestion administrative, paie, parcours collaborateurs, formation et reporting.
L'objectif est de vous faire progressivement gagner en autonomie et de vous permettre de participer concrètement à l'amélioration de nos pratiques RH.
MISSIONS
Vos principales missions seront les suivantes :
- Participer à la gestion administrative RH : contrats, avenants, dossiers collaborateurs, absences, congés, visites médicales, mutuelle et suivi des échéances
- Accompagner les différentes étapes du parcours collaborateur, de l'onboarding jusqu'au départ
- Collecter et contrôler les variables de paie et préparer les éléments nécessaires à son traitement
- Mettre à jour et fiabiliser les données et indicateurs RH : effectifs, entrées, sorties, ETP, absences
- Participer à la préparation des reportings RH à destination de la Direction
- Contribuer au suivi du plan de formation et au développement des compétences des collaborateurs
- Participer à la préparation et au suivi de différents sujets individuels RH, en lien avec la Direction
- Contribuer à la communication RH auprès des collaborateurs et des managers
- Participer à l'amélioration des processus, outils et tableaux de bord RH, avec une volonté de simplifier et d'automatiser certains suivis
Le poste évoluera progressivement en fonction de votre montée en compétences et de votre autonomie.
Le poste en contexte
L'assistant ressources humaines fait tourner l'administration de la fonction : rédaction des contrats et des avenants, déclaration préalable à l'embauche, suivi des absences et des visites médicales, préparation des éléments variables de paie, réponse aux salariés qui cherchent une attestation ou un solde de congés. Il travaille dans un service RH de PME, dans un siège de groupe ou dans un centre de services partagés.
Missions habituelles : Rédiger les contrats, avenants et courriers, et constituer les dossiers du personnel ; Réaliser les formalités d'embauche et de sortie, y compris les documents de fin de contrat ; Suivre les absences, congés, arrêts maladie et transmettre les éléments variables de paie.
La fiche métier assistant ressources humaines : diplômes, salaire, évolutions →
Rythme et rémunération
En contrat d'apprentissage, le salaire minimal est un pourcentage du SMIC (1 867,02 € brut par mois au 1er juin 2026) : de 27 % (moins de 18 ans, 1re année) à 100 % (26 ans et plus), selon l'âge et l'année de contrat. La formation est financée par l'opérateur de compétences de l'employeur, sans frais pour l'apprenti. Le rythme d'alternance dépend du diplôme et de l'entreprise.
Les employeurs peuvent bénéficier d'aides et d'exonérations dont les montants évoluent : à vérifier sur le portail officiel de l'alternance. Salaires ressources humaines →