Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Votre profil : conditions d'accès au contrat d'apprentissage + vous souhaitez intégrer un Master 1 ou Master 2 en Ressources Humaines, Gestion de la paie, Droit social ou gestion (Master RH, école de commerce ou université avec spécialisation paie/RH).

Une première expérience (stage ou alternance) en paie ou administration du personnel est un plus.

Rattaché(e) au service RH, l'alternant(e) Assistant(e) RH participe activement à la gestion administrative du personnel et monte progressivement en compétence sur la gestion de la paie. Il/elle contribue à la préparation et au contrôle des bulletins de salaire, à la réalisation des virements de paie, à la veille légale et conventionnelle indispensable à la conformité de l'entreprise, ainsi qu'à la saisie comptable des opérations courantes.

Missions

Gestion du recrutement et de l'intégration

- Participer à la définition des besoins en recrutement.

- Rédiger et diffuser les offres d'emploi.

- Participer à la sélection des candidatures.

- Organiser les entretiens de recrutement.

- Préparer les dossiers d'embauche.

- Participer au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs.

- Assurer le suivi des périodes d'essai.

Préparation et contrôle de la paie

- Collecter les éléments variables de paie.

- Analyser les éléments variables.

- Contrôler les informations transmises au logiciel de paie.

- Participer au contrôle des bulletins de salaire.

- Participer à la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

- Répondre aux demandes des salariés relatives à la paie.

Déclarations sociales

- Participer aux DPAE.

- Participer à la préparation et au suivi de la DSN.

- Participer aux déclarations auprès des organismes sociaux.

- Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux.

Administration du personnel

- Assurer la gestion administrative du personnel.

- Mettre à jour les dossiers des salariés.

- Participer au suivi des absences et des congés.

- Préparer les contrats et avenants.

- Établir les attestations courantes.

- Tenir à jour le tableau des effectifs.

- Assurer l'archivage des documents RH.

Formation et développement

- Identifier les besoins en formation.

- Participer à l'élaboration du plan de formation.

- Organiser les actions de formation.

- Participer à l'évaluation des actions de formation.

Veille RH et conformité réglementaire

- Assurer une veille juridique et sociale.

- Participer à la mise à jour des procédures RH.

- Veiller au respect de la législation sociale.

- Participer à l'amélioration continue des processus RH.

Reporting RH

- Élaborer des tableaux de bord RH.

- Produire les indicateurs de performance RH.

- Participer au suivi des effectifs.

- Participer aux projets RH transversaux.

Compétences requises

Connaissance des mécanismes de paie et des bases du droit social.

Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (formules, mises en forme conditionnelle).

Aisance avec les logiciels de paie et SIRH (la connaissance de NIBELIS est un plus).

Notions de comptabilité générale (saisie des opérations courantes, rapprochements, lettrage) appréciées.

Connaissance des portails officiels (Net-Entreprises, DSN, France Travail) appréciée.

Capacité à réaliser une veille juridique et à en restituer les points clés.

Conditions de travail

Horaires : Rythme d'alternance selon le calendrier de l'organisme de formation ; horaires de bureau classiques en entreprise, avec une vigilance particulière en période de clôture de paie.

Environnement de travail : Poste sédentaire au sein du service RH, en lien avec la Direction et la comptabilité.

Encadrement : Accompagnement par un tuteur / maître d'apprentissage, avec montée en autonomie progressive sur la paie.

Une expérience ou un intérêt pour le secteur de la distribution / commerce de gros est apprécié.

Langues : Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.