Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Contexte et missions du service

Rattaché(e) directement au Directeur, l'alternant(e) accompagne la structure dans la gestion administrative du personnel, le recrutement et le suivi des dossiers liés au droit du travail applicable au secteur du transport routier de marchandises et de voyageurs.

Missions principales

Administration du personnel & Paie

Gérer les formalités liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, etc.)

Rédiger les courriers divers liés à la vie du contrat de travail (courriers d'embauche, attestations, avertissements, courriers de fin de période d'essai, courriers de rupture de contrat, etc.)

Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel (SIRH, tableaux de bord, indicateurs RH)

Suivre les visites médicales et le permis de conduire des salariés

Assurer le suivi et la gestion des absences diverses (maladie, accident du travail, accident de trajet) : réception et enregistrement des arrêts de travail, suivi des visites de reprise

Rédiger et transmettre les déclarations afférentes aux absences (déclaration d'accident du travail auprès de la CPAM, attestations de salaire, signalement DSN événementielle)

Tenir à jour les tableaux de suivi des absences et alerter sur les échéances (durée des arrêts, reprises, visites médicales de reprise)

Contribuer à la préparation des éléments variables de paie en lien

Traiter les éventuels problèmes liés à la paie des salariés

Recrutement

Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents canaux de recrutement

Assurer le sourcing et la présélection des candidatures

Organiser les entretiens et conduire les entretiens de recrutement, seul(e) ou en binôme avec le Directeur

Réaliser les comptes rendus d'entretien et participer aux décisions d'embauche

Assurer un suivi régulier des candidats tout au long du processus de recrutement

Gestion de la formation

Participer au recueil des besoins en formation auprès de la Direction et des managers de proximité

Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences

Assurer l'organisation logistique des sessions de formation (convocations, réservation de salles, suivi des présences, relations avec les organismes de formation)

Suivre les dossiers de financement de la formation auprès de l'OPCO

Suivre les habilitations et formations obligatoires du secteur et anticiper les échéances de renouvellement

Mettre à jour les tableaux de suivi des formations réalisées et évaluer leur bon déroulement

Gestion des indicateurs RH / Reporting RH

Contribuer à la construction et à la mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absentéisme, masse salariale)

Participer à la consolidation des indicateurs RH mensuels et à la préparation des reportings destinés à la direction

Fiabiliser et mettre à jour les données RH dans le SIRH

Contribuer à la préparation des déclarations et bilans réglementaires le cas échéant (BDESE, index de l'égalité professionnelle, bilan social, etc.)

Analyser les indicateurs RH et proposer des axes d'amélioration ou d'alerte

Intégration et autres missions

Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des livrets d'accueil, suivi de la période d'essai)

Assurer une veille sur l'évolution du droit du travail et de la convention collective du transport routier (IDCC 16)

Contribuer à des projets RH transverses (formation, QVT, marque employeur, digitalisation RH)

Mise en place éventuelle des élections profesionnelles

Profil recherché

Formation Bac+3 en cours (Licence Ressources Humaines ou équivalent) recherchant un contrat en alternance

Première expérience en RH appréciée (stage, alternance précédente)

Bonnes connaissances des fondamentaux du droit du travail

Maîtrise du Pack Office (Excel notamment) ; la connaissance d'un SIRH est un plus

Rigueur, sens de l'organisation