Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)
Nous recrutons, au sein de notre Pôle Administratif et Financière, un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines (H/F) en alternance pour une année.
Description du poste :
L'Assistant(e) Ressources Humaines intervient en appui de l'équipe RH sur les différents volets du service. Il/elle participera à la gestion des dossiers du personnel, au suivi des absences, à la préparation des documents RH et à l'organisation des actions liées au recrutement et à la formation.
Missions du poste :
Administration du personnel
- Préparer les contrats de travail, avenants et documents d'embauche
- Appui à la gestion des dossiers du personnel
- Suivi des absences et des visites médicales
- Aide à la préparation des documents administratifs (promesse d'embauche, attestation, etc)
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Recrutement
- Rédaction et publication d'offres d'emploi sur les jobboard et réseaux sociaux
- Tri des candidatures et pré-sélection
- Organisation des entretiens avec les managers
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Formation
- Recueil des besoins en formation auprès des managers
- Participation à la planification et au suivi des formations
- Aide à la gestion du plan de développement des compétences
- Suivi administratif des actions de formation
Projets RH & communication
- Appui sur des projets transverses (digitalisation RH, GED, marque employeur, QVCT, etc.)
- Contribution à l'amélioration des processus internes
- Participer à la rédaction de notes de service, d'affichage RH, sujet RH pour la gazette interne
Compétences attendues :
Compétences techniques :
- Notion de base en gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, gestion administrative du personnel
- Sensibilisation au droit du travail
Savoir-faire :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à rechercher et à appliquer une information fiable
- Application des procédures internes et respect des délais
Savoir-être :
- Travail en équipe ;
- Rigueur ;
- Proactivité ;
- Sens de l'organisation ;
- Bon relationnel
- Communication, sens de l'écoute ;
- Gérer le stress et être réactif, prise de recul ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Informations complémentaires :
- Poste en alternance pendant 1 an (Bac+3 : Bachelor ou Licence)
- Rémunération : Selon la grille légale et conventionnelle.
- Titres-restaurant.
- Mutuelle prise en charge à 90 % par l'employeur, niveau de garantie maximum.
- Possibilité d'un jour de télétravail par semaine après la fin de la période d'essai.
Merci d'adresser votre candidature à l'adresse e-mail suivante : recrutement@splgrandestmobilites.fr