Alternance Ressources Humaines et SGX
Alternant(e) RH & Services Généraux (H/F) - Siège Social<br /><br />Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 250 agences et 8 200 collaborateurs, recrute pour son siège social son futur talent en alternance.<br /><br />?? Votre mission<br /><br />Au sein de l'équipe Administrative et Financière, vous occupez un rôle clé d'Assistant(e) polyvalent(e). Votre objectif principal est de soutenir l'entreprise au quotidien sur deux volets majeurs : les Ressources Humaines et les Services Généraux. En apportant un appui opérationnel aux équipes et en veillant au bon fonctionnement du site, vous contribuez directement à la qualité de vie au travail et à l'intégration des collaborateurs Orpi.<br /><br />?? Vos missions<br /><br />1. Soutien aux Ressources Humaines :<br /><br />- Administration du personnel : Participer à la constitution des dossiers administratifs des nouveaux salariés, rédiger des courriers divers et assurer le suivi des périodes d'essai, arrêts maladie et visites médicales.<br />- Onboarding : Assister l'équipe à la préparation des parcours d'intégration des nouveaux arrivants.<br />- Appui au recrutement : Diffuser les offres d'emploi sur nos plateformes, participer au premier tri des CV et assister/mener les pré-entretiens téléphoniques selon votre progression.<br />- Soutien à la formation : Aider à la planification des sessions de formation et assurer le suivi administratif en lien avec les organismes partenaires.<br />- Découverte de la paie : Participer à la collecte et à la vérification des éléments variables de paie (titres-restaurants, suivi des absences et congés).<br />-<br /><br />2. Soutien aux Services Généraux :<br /><br />- Flotte automobile : Aider au suivi du tableau de bord des véhicules (kilométrage, entretiens) et soutenir l'équipe sur la gestion administrative (cartes carburant, traitement des amendes).<br />- Gestion des locaux & Vie du site : Être le relais des collaborateurs pour remonter les dysfonctionnements du quotidien et aider à la coordination des interventions des prestataires.<br />- Commandes et stocks : Réaliser l'état des lieux des stocks (fournitures de bureau, consommables, café) et préparer les commandes d'approvisionnement.<br />- Gestion du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier/colis entrants, puis préparer et affranchir les envois sortants. <br /> ?? Le profil que nous recherchons<br /><br />Vous préparez une formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 (Licence Professionnelle, Master) spécialisée en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou Management. Vous maîtrisez les outils informatiques de base (suite bureautique, outils Google, gestion des mails) et vous bénéficiez d'une excellente aisance à l'écrit comme à l'oral.<br /><br />Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes avant tout une personne curieuse, animée par une forte envie d'apprendre et qui n'hésite pas à poser des questions pour progresser. Doté(e) d'un réel sens du service, vous aimez aider les autres et faciliter le quotidien des collaborateurs avec enthousiasme. Votre rigueur et votre sens de l'application vous permettent de traiter chaque tâche avec soin, de la gestion des consommables jusqu'au suivi administratif. Enfin, vous avez pleinement conscience de la confidentialité des données RH et vous faites preuve d'une discrétion exemplaire en toutes circonstances.<br /><br />Avantages salariaux : Avantages CSE, Frais de transport en commun, Ordinateur professionnel, Salle de sport, Tickets restaurants, Prévoyance santé